下沙校区物业服务中心以“三聚焦”推动会务保障提质增效
来源 : 后勤中心     作者 : 后勤中心     时间 : 2026-09-24     点击次数 : 1

为持续提升后勤服务保障质效,切实补齐会务服务短板,下沙校区物业服务中心立足日常工作实际,聚焦保密管理、物资配备、服务提升三大重点,多措并举、精准落实,推动会议服务保障工作更为规范化、精细化、人性化。

手机存放柜

手机存放柜

聚焦保密管理,筑牢安全防线。针对近期涉密会议频次高、保密管控标准严的现状,专项完善硬件配套,为重点会议室统一配备带锁专属手机存放柜,建立健全会议手机集中保管制度,明确会前统一存放、专柜专锁、专人管控要求,从源头防范手机泄密风险,压实保密工作责任,为各类会议安全、规范、有序开展筑牢安全屏障。

托盘+收纳+毛巾等

新增托盘+毛巾

聚焦物资配备,提升服务品质。对标高标准会务服务规范,添置茶具杯具收纳箱、会议专用湿毛巾和毛巾碟、茶杯托盘等配套服务设施,统一物资摆放与收纳标准,实现设施用品更齐全、收纳更规整、使用更规范。结合秋冬气温下降特点,动态优化服务细节,按需提供热毛巾服务,以人性化举措提升参会体验与服务温度。

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服务礼仪培训

聚焦队伍建设,增强服务效能。围绕会务收发、值班值守、观光车驾驶等一线窗口岗位,结合日常接待与应急处置需求,组织开展服务礼仪专项技能培训,重点强化师生接待礼仪、文明服务规范用语、现场沟通技巧及突发情况应急处置能力,有效提升在岗人员综合服务素养和实战能力。

下一阶段,下沙校区物业服务中心将持续立足学校会议实际需求,深耕细节、补齐短板,以更优质、更温暖、更高效的服务做好各项服务保障工作。