一周简讯(7.9-7.15)
来源 : 后勤中心     作者 : 后勤中心     时间 : 2024-07-16     点击次数 : 73

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城区服务中心圆满保障美术学院学生搬迁7月13日,城区服务中心圆满保障美术学院学生搬迁,此次搬迁共涉及148名学生,约500件行李。公寓与物业部组织员工在校门口帮助同学们搬运行李、引导23辆助动车有序进入公寓区域、发放寝室钥匙并指引学生入住寝室、帮助存放未到校的搬迁同学的行李等,并及时解决搬迁过程中的各项问题。

IMG_20240705_090211低压设备的维护与保养

▲能源与维修中心开展供电设备维护与保养专项培训。为进一步提高员工日常设施设备巡检的规范性和专业性,确保校园用电设备稳定运行,部门分校区组织开展设备维护与保养专项培训。此次培训主要讲解了校区内低压设备日常巡检、定期保养步骤及目的和意义及设备突发事件的处理方法。通过此次培训,提高了员工的理论水平及专业应急能力。

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▲能源与维修中心开展部门维修技能提升培训。为进一步提升维修工的业务能力,部门分校区组织员工开展维修技能提升培训,共40人参加。此次培训主要针对学校维修项目的特性、设备流程识图及水电、五金类维修规范技巧操作等方面展开讲解。会后员工们讨论热烈,此次培训,既强化了员工对专业知识的了解,又提高了员工专业维修技巧,员工纷纷表示将学以致用,更好地为师生服务。

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▲综合服务中心参加浙江省国际大学生创新大赛筹备工作专班协调会。7月8日,综合服务中心参加浙江省国际大学生创新筹备工作专班协调会,明确了参赛师生车辆服务保障工作相关事宜。后续,部门将全程负责大赛车辆服务的保障工作,为每位评委做好接站工作,为每位参赛师生做好接送工作。


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综合服务中心协助泰国研学团队进行行李运送。7月8日,为方便就近开展课程,来自泰国的研学团队需从博雅苑客房换至恕园3号楼客房,部门协助完成房间调配及30个行李箱的运送,得到国教院与泰国友人的一致感谢。

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综合服务中心做好外语教育学与新质外语教育力高端论坛材料制作及场地布置一条龙服务。7月12日至14日,外语教育学与新质外语教育力高端论坛在杭州梅苑宾馆举办,综合服务中心图文制作部为论坛提供会议材料制作、会议物料送货、场地搭建、场地布置沟通等“一条龙”服务,确保论坛顺利开展。

提供饮用水

▲仓前校区物业服务中心做好2023级学生军训服务保障工作。6月29日-7月12日学生军训期间,部门积极部署,细化相关保障服务。工作人员积极做好校园卫生工作,加强对军训活动区域的卫生清扫和垃圾清运力度,专人全天候区域保洁,保证校园整体环境的干净、整洁。考虑到军训期间天气炎热加上高强度的训练,部门在军训现场设立后勤服务点,每天不间断提供姜汤等茶水,满足受训学生的不同需求。

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▲能源与维修中心开展ISO9001质量管理体系内审工作。 此次内审主要通过随机抽检、现场提问、查阅资料等形式,具体对部门的制度文件、台账建设、培训管理、物资管理、安全管理等方面进行了全面检查,针对审核过程中发现的问题要求各部门及时整改,确保ISO9001质量管理体系的稳定、有效运行。

维修工加班更换灯管

▲能源与维修中心完成下沙校区学生搬迁仓前公寓楼水电维修保障任务。本周,下沙校区3000多学生搬迁至仓前校区,部门主动联系公寓服务中心加班加点完成搬迁寝室的水电维修保障任务,累计完成维修800余处,处理楼宇紧急停电跳闸等故障问题10余次。