物资管理部顺利实现物资采购全流程线上审批
来源 : 物资管理部顺利实现物资采购全流程线上审批     作者 : 后勤中心     时间 : 2023-06-20     点击次数 : 30

“从原来抱着一堆申报表到仓前校区找部门负责人签字,再到中心办公楼找分管领导签批,碰上领导不在,可能还要等上大半天。现在就钉钉上操作,各级领导线上审批一下,很快就办好了,这种体验太棒了!”日前,刚刚结束的2024年设备采购计划审批工作,让外校区的设备管理员们大声叫好。

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作为中心推进后勤科学化、标准化、多元化、数智化和专业化发展的具体抓手,物资管理部在未支出额外经费的基础上,利用钉钉平台,实现了物资采购全流程线上审批。上线后的采购全流程线上审批,解决了因校区分散等原因造成的审批时间长等问题,将审批平均时长从2天缩短为4小时内,切实有效地推动了中心科学化、数智化后勤建设的步伐。

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据悉,作为部门年度重点工作之一,物资管理部从年初开始,就着力推动该项工作的落地。在设计流程时,多次召开内部交流会,梳理各项采购业务流程,优化各环节,并征询使用部门意见,使其尽可能的科学合理;在具体审批功能制作上,主动与中心信息化办公室沟通对接,得到了专业技术支持,务求将各个流程分解、细化,减少在操作上容易存在的误区和困难;在审批功能上线后,又组织各部门相关负责人召开专题培训会,针对初次使用过程中的困惑进行现场答疑,并设置了一个月的测试期,期间不断进行优化和改进。

后续,物资管理部还将继续提升部门信息化水平,努力在智慧采购与核算管理系统、供应商大数据平台、项目参数大数据平台等方面取得突破,努力实现数智采购场景的全覆盖。