在参与“韵味杭州”2023年全国英式7人制橄榄球锦标赛的各类工作人员中,后勤员工有250多人,他们有的还被借调到其他领域。虽然领域不同,人员类别不同,但大家的初心是一样的,那就是要牢牢地扎根一线,坚守在自己的岗位上,像一颗颗螺丝钉似的,不起眼,但少不了。
电力设施主管——陈建民
根据亚运会电力保障运行要求,本次比赛需要28名C类电力保障人员,后勤积极响应,选派4名员工作为C类电力保障人员,与余杭电力公司的17位G类电力保障人员携手合作,共同负责本次比赛的电力保障。
作为后勤能源与维修中心主任的陈建民,很自然地就担负起了这项重任——负责比赛期间的电力保障和维护工作。
为了能够在紧急情况下第一时间到达现场处理问题,陈建民连续3天住在学校,全程坚守岗位。比赛期间,他每天早上6点到岗,抽半小时时间巡查场馆电力设施设备,待班组人员到齐,召开每日晨会,布置当天的保障任务。每晚比赛结束后,再对各个点进行一次检查,等所有工作完成离开场馆都基本是在晚上10点以后。
在整个比赛期间,有10个电力相关点位需要进行重点巡查和值守,其中包括两个高配房。为保证比赛期间电力保障的可靠性,他组织员工在比赛前仔细检查和梳理每个点位的设备情况,同时在比赛期间对各个点开展每小时一次的巡查,记录数据、判断用能情况,以确保用电问题能第一时间被发现并及时处理。
比赛期间,陈建民从早到晚都穿梭在各个点位。一方面要协调余杭电力公司驻派人员与后勤电力保障人员的工作,分配各个点位的值守人员,落实每日6-8次的巡查任务,另一方面要与团队人员共同开展各个点位的风险排查,确保设备运行正常、安全稳定,提前预知一些可能出现的问题和风险。一天下来,走路步数都近3万步。
6月3日上午,球场大屏突然黑屏,他第一时间与电力保障人员前往大屏电源控制点,立即对大屏供电线路进行排查分析,发现是控制线出现问题,有一根线被人为踢断。经过紧急抢修,大屏很快得以修复。回忆当时的情景,陈建民仍觉得后背直冒冷汗。
有了这次的状况,陈建民带领整个团队每天复盘、总结经验,以便更好地完善工作流程,确保正赛的顺利进行。
比赛颁奖典礼结束后,大家在橄榄球场合影留念,他对身边的同事说:“到现在,我才真正松了一口气啊,电力保障无小事,必须得保证万无一失”。
茶点组工作人员——周忠民
周忠民是本次比赛餐饮领域负责食材采购验收、管理和茶点配送协调等工作的一名普通工作人员。
5月19日晚上8点,周忠民在赶往湖州的途中接到领域主管的电话,被告知运动员食材要按照大型赛事兴奋剂防控三级要求进行检测。接到通知后,周忠民连夜返回学校,统计用量并紧急联系了4家涉及兴奋剂管控食材的供应商提前储备食材,同时送专业检测公司进行兴奋剂检测,以保证在赛事之前所有肉类食品完成检测并符合赛事要求。
5月23日,周忠民又收到竞赛领域通知,称本次检测调整为全国赛事二级标准。于是,他又紧急联系供应商,一起对该批次食材进行了补充项目检测,终于在赛前拿到了食材检测合格报告,为赛事的顺利进行提供重要保障。
5月30日,竞赛领域和医疗服务领域提出赛时冰块需求,联系餐饮领域帮忙解决。根据客户群领域的要求,同时考虑到运动员受伤时会将冰块直接冷敷在伤口上,为避免感染,周忠民果断建议,用可食用冰块,并提前储备了1200公斤的冰块用于备赛事过程中的紧急需求。
6月2日,竞赛第一天,训练场馆和竞赛场馆就使用了800公斤冰块,为保障后续两天的冰块需求,竞赛领域提出希望在当天闭馆之前运送1880公斤冰块到场馆内储存。但因赛时交通管制,外来车辆无法到达场馆内部,在冰块送达学校后,周忠民加班加点,组织同事将1880公斤冰块一箱一箱地搬运到注册车辆上再由注册车辆运送到场馆内。待全部冰块送达,周忠民才发现自己全身酸痛,累到瘫软在地。
赛时技术官员和贵宾的茶点服务是周忠民对接的主要工作之一。在不突破标准和分析各类人群的需求后,周忠民需要对品种进行挑选和搭配。为了确保水果的新鲜度,周忠民每天凌晨外出采购,并在7点前完成茶点配送。
6月1日下午,周忠民收到记者工作间需要调整茶点品类,如增加话梅和咖啡等,技术官员休息间需要增加点心品类等需求,便立即赶往麦德龙挑选采购,确保客户满意。6月2日早上,周忠民又接到临时任务,赶赴盒马生鲜为一名外籍技术官员采购清真用餐要求的牛奶与茶点,第一时间送达场馆。下午又在最短的时间内采购到所需的苏打水与黑咖啡……只要一个电话,只要客户有需求,周忠民都会立即响应,保质保量、准时准点完成各类紧急采购任务。
他们,只是众多后勤保障人员的一个缩影。每位为赛事的顺利举行保驾护航的员工,都很了不起!