从“黑白”到“彩色”的文印路
来源 : 后勤中心     作者 : 后勤中心     时间 : 2022-12-30     点击次数 : 17

2000年,后勤发展总公司成立,文印室从教务处划分至后勤发展总公司。老旧的水泥房、简易的门牌,这便是最初的后勤文印服务部。

那时候电脑和打印机并没有普及,需要留存文件的老师们总会拿着手写稿到文印来坐在文印员身旁,让文印员一个字一个字的输入电脑,再用打印机打印出来。当需要大批量复印的时候,便轮到油印机出场了。文印员会先将要复印的内容转移到专门的硫酸纸上再誊至一块“铁板板”上完成制版,一个新内容便需要重新制一个版,当一个版上的油墨用完时,还得重新加墨。所以那时候在油墨室工作的文印员总是穿着大大的围裙,防止油墨沾染到衣物上,不过时时接触油墨的手上不可避免的满是黑色。

“黑色”是那时候的基调色,无论是打印机还是油印机,打印、复印出来的东西都是千篇一律的黑色。而随着时代的发展,一切都开始有了变化。

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随着校区搬迁及后勤机构改革,各校区文印室合并为一个中心统一管理。期间,一批批新鲜的血液进入到文印这个大家族中,年轻的员工们一次又一次的“头脑风暴”,使得文印服务部的软硬件有了巨大的变革。

在硬件设备上,2008年,文印室添加了激光彩打机,实现了从黑白到彩色的变革,结束了那个“黑白时代”。同时,根据师生需求,引进了一体机、胶印机,从此文印便能独立完成胶装任务,大大扩宽了文印的服务内容。在印刷范围上,根据师生的需求,扩增了纸杯、纸袋、信封信纸制作等附加业务,满足师生多样化需求。在服务上,秉承“优质、快捷、方便、周到”的服务宗旨,推出了打印复印——胶订装订——装袋——送至学校职能部门办公室的“一站式”服务。该服务的推出将文印各项服务串联起来,大大提升了服务的质量和速度。后来,学校各类会议增多,文印还在“一站式”服务的基础上,推行了会议“打包服务”模式,即根据会议要求,从印刷会务资料、设计制作会议手提袋、大型展架喷绘与指示路牌到笔记本、签字笔等会务用品的购买等,都承接下来,大大节省了相关部门与学院的办会成本,保障了校内各项会议的顺利开展。

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“黑白”到“彩色”的转变不光是颜色的多样化,服务内容的多样化,更是服务人性化的转变。

随着校区的不断扩大,师生人数的不断增长,每到考试周大型会议期间,各个文印服务点就挤满了人,导致文印很难正常服务到每一位师生。单是在不同校区不同区块设立文印服务点已经不能够满足现在师生的需求了。于是在多方调研之后,文印选择在师生相对聚集的寝室楼下设置自助打印点,满足师生日常打印复印的需求。让很多师生可以少跑一点路,少排一会队。

2021年,综合服务中心也对文印场所陆续进行环境升级改造,并更名为图文制作部。在优化环境的同时,也实现了服务前台区、自助打印区、纸张仓库区、等候休息区、特殊制作区的区块划分,更合理的流线设置给师生带去更为舒适的体验。

从“黑白”到“彩色”,从单一服务到多样服务齐头并进,每一个文印人都用他们的实际行动,践行“三服务、两育人”工作宗旨。