2017年的夏天，注定一生难忘。包括我自己在内的全体后勤人齐心协力，团结协作，克服时间紧、任务重等诸多困难，以零安全事故和代表团97.8%的满意度向学校交出了一份满意的答卷。

身为一名体育毕业生，我荣幸地接待了所有入住的运动员和教练员；身为一名公寓人，我荣幸地和我的兄弟姐妹们并肩作战；身为一名后勤人，我荣幸地参与到了这场学校迄今为止承办的级别最高、规模最大、综合性最强的一次大型赛事中。这场赛事就是第十三届全国学生运动会，2017年9月1日—17日在仓前校区隆重举行。

住宿接待是否能够顺利圆满，前期的方案制订十分关键，后续所有的执行都是围绕方案展开。2017年寒假时，我们就接到了这个任务，开始着手制订住宿方案。根据要求，运动员和教练员的住宿必须由单独的公寓楼负责接待，如何从仓前校区A区块选择独立的三幢公寓楼并将原住宿学生房间腾出来，是我们团队碰到的第一个问题。

当时还没有开始报名，人数只掌握一个大概数，我们要考虑楼的状况，要有足够的房间数量，而且室内家具及整体环境都不能过旧，还有一个非常重要的因素就是涉及学院、学生数要尽可能少，尽量维持学生校内学习生活少受影响，因此初步决定博文苑4、8、10号三个楼用来保障运动员和教练员的住宿。5月，获得确切的报名信息后，我们发现实际入住人数超过了现有的房间数，还要增加24间房、96个床位，而既符合之前那些条件的又可以增加房间的唯有9号楼，最终经过和学工、研工、教务等部门的沟通商议，确定博文苑4、8、9三幢学生公寓共计877间寝室作为此次运动会的集中住宿接待用房。

前期排摸、实地勘察、多方沟通、数据统计、调整地点……到最终确定入住公寓楼，差不多花了两个多月的时间。住的地方虽然有了，但由于是原住学生腾出来的，这部分学生的搬迁是面临的第二个大问题。要动员他们配合，要确保他们的物品保留完好，还要在学校开学安排前让他们顺利回迁，还有迎新的住宿安排压力在肩（记得当时学校推迟了开学），要做的工作还有很多，首当其冲就是要让学生支持运动会的住宿接待工作并给予理解和配合。

为了平稳搬迁，6月7日，我们配合学工、研工和团委，召集涉及搬迁学院的学生会干部和学生代表开座谈会。确实，他们对于搬迁有不少顾虑，比如，如何寄存行李、如何保证行李的完好和安全、如何保障学生按时回迁、在搬迁时能给予学生哪些便利、提供哪些服务等等。会上，我们一一作了解释，同时做好了细致周到的安排：开辟4号楼和9号楼的裙房、8号楼和10号楼的副大厅四处作为行李寄存点；每个寄存点都实行封闭管理，落实责任人看守且定时巡查；组建党员服务队，用电动三轮车帮助学生搬运行李。团队上上下下都投入到搬迁工作中，从动员师生、寄存行李到顺利腾空公寓楼，我们仅花了25天，一共接待学生临时住宿1236人次，搬运和寄存大件行李6170余件。

7月2日，搬迁结束，首战告捷。第十三届全国学生运动会住宿调整方案就这样“诞生”了。

                                                                                                                                                                                    ——讲述人：严立锋

                      （公寓服务中心副经理，时任公寓服务中心仓前公寓部主任）