4月24日，校第三届教职工代表大会、工会会员代表大会第四次会议在仓前校区召开，为确保大会顺利举行， 集团各部门各司其职，密切配合，全力做好“双代会”后勤服务保障工作。

物业服务中心提前与校工会、校办对接，克服会场多、工作量大等问题，安排了30余位员工提前3天对恕园7号楼500座报告厅主会场和行政楼、会议中心等9处分会场进行清扫保洁，同时做好桌椅、横幅、音响设备调试等工作。

在布置过程中，工作人员对一些细节处，比如红旗、会标、横幅悬挂的高度、整齐度和角度，音响音源等进行反复确认、调整，力求精益求精，达到高标准、高规格；对主会场舞台上的地板进行精细化清洁，保洁员们埋头用铲刀仔细地清除污渍，确保地板光洁如新；对所有会场涉及的电梯、卫生间、楼宇公共区域等水电设施设备进行了全面检修；会议期间，安排骨干力量蹲点值守，确保会务、水电维修服务保障工作落实到位。

综合服务中心图文服务部员工加班加点，赶制出会议所需台签266个，背签378个，材料280份（一份由12个文件组成），指南290本，横幅7条，海报3张等。同时按会议要求，将所有材料整理分置于各个牛皮纸袋中，保质保量地完成了三届四次“双代会”材料的准备工作。

饮食服务中心成立双代会饮食服务保障工作组，多次与学校工会沟通确认用餐人数、用餐标准、用餐时间等细节，制定并细化接待方案；技术团队严格按照用餐要求，制定科学的菜谱，在菜肴在搭配上努力做到科学、营养、健康，同时针对代表中是否有回民或素食者，准备特殊菜品；用心布置用餐环境，对餐具、餐桌椅等进行彻底擦拭、消毒，保证就餐卫生安全；根据疫情防控的指示，配备两套体温检测仪，在洗手台上放置洗手液、75度酒精、餐巾纸等、现场座椅按照同向就餐摆放。