根据《杭州师范大学采购管理办法》有关规定，杭州师范大学后勤服务集团就“合同（档案）管理系统”项目进行公开询价采购。

一、 项目编号：HQXJ-2020005

二、 项目名称：杭州师范大学后勤服务集团合同（档案）管理系统

三、 采购内容：

实施地点：杭州师范大学后勤服务集团指定地点。

四、 供应商资格要求：

  1.具有独立承担民事责任的能力；

  2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

  3.公司需在杭州有固定营业场所，需成立3年及以上。

  4.在浙江政务服务网行政处罚结果信息公开网和国家企业信用信息公示系统无行政处罚记录（提供最新截图证明）。

  5.在事业单位或者政府机关有成果合作案例。

  6.具有浙江省政府采购云平台入围单位资质。

  五、采购方式：询价采购。

  六、报价文件的编制：

  1.供应商应根据询价公告的要求提供报价文件，并保证所提供的资料的真实性；

  2．报价文件的组成

  （1）商务部分：报价单（格式见附件）及供应商认为需要提供的其他商务资料

  （2）技术部分：软件制作具体方案（含进度时间表）、服务承诺、供应商认为需要提供的其他技术资料

  （3）资信业绩部分：法定代表人授权书、经工商部门通过年检的企业法人营业执照副本复印件（加盖公章）、法人和被授权人身份证复印件、供应商基本情况、供应商相关业绩。

  七、报价文件的递交：

  1.报价文件的密封和标记：供应商递交的纸质报价文件包含商务文件，技术文件，资信业绩文件三部分的内容。文件需装订后整体封包并加盖公章，每一密封信封上需注明项目名称、供应商单位名称和联系人，否则视为无效报价文件。

  2.报名时间：2020年6月3日—2020年6月5日下午16:00。

  3.报价地点：杭州余杭区余杭塘路2318号杭州师范大学勤园3号楼109室

  提示：现场递交报价文件；

  八、采购需求：

  （一）合同管理系统

   1. 身份验证

   工作人员登录合同管理系统时必须要经过系统的验证才可以登录，以防非法使用以及对数据的非法操作或恶意破坏。同时，对不同的人员、部门设立权限级别，定义操作界面权限，从而确保合同信息数据的安全性，确保合同管理工作的顺利开展。

   2. 身份管理

   物资部管理员（包括删除等全部权限）、集团领导（查询、查阅）、合同审批者、各部门合同管理员（可拟定、查询本部门）

3. 合同模板管理

对相关合同模板进行前期整理和归档，包括新增、编辑、删除、导入、导出等功能。

   4. 对供应商（合同对方）的管理

   录入相关供应商信息，包括供应商名称、营业执照（电子上传）、企业地址、法人代表、联系人、联系人电话、银行账户信息等进行录入和管理，生成合同时直接导入。

   5.合同管理

   根据集团实际，对合同分成了以下几类：

   （1）采购合同管理

   （2）购销合同管理

   （3）联配合同管理

   （4）工程合同管理

   （5）其他合同管理

   以上合同管理模块需要含：新增、同类历史执行记录、提交审批、锁定（合同正式签订后期间锁定相关合同）、解锁（限管理员）、导出等功能。

   6. 合同查询

   根据合同号、涉及部门、签订单位、签订日期、到期时间、合同名称（最好可按内容关键字）、合同金额、保证金信息、经费来源（学校或后勤经费）进行相关合同查询（以上筛选可叠加）

   7. 合同变更（仅管理员）

   编辑、删除、增加补充合同、合同续延期、变更合同号，所有变更应具有变更情况说明。

   8. 合同审批流程管理

   由管理员对需审批的相关合同的审批流程进行自定义管理，包括审批节点环节、暂时保存、提交审批，模板流程导入等。

   9. 合同印发管理

   定义权限的人员可以对完成审批的合同进行印发（可预留电子签章功能）。

   10. 合同数据统计

   对指定时间点或段（同比、环比）、合同金额、合同数量、合同类型分类等进行数据统计与分析。

   11. 相关提醒

   整个系统会对相关时间截点信息进行提醒（如合同签订时间、保证金时间截点、合同履约到期时间截点等），并及时告知系统管理员及相关部门联络员。

  （二）档案管理系统

   1.档案建设

   用于档案的基础建设，包含新建档案信息、档案信息审核、档案信息筛选、档案信息删除等；

   2.档案附件管理

   用于档案相关附件的管理，包含附件信息的新增、修改和删除。

   3.档案标签管理

   用于为文件档案设置标签，包含文档类型、保密程度、分类、关键字等，方便相关档案的搜索。

   4.档案借阅

   通过为文档设置的标签，并由管理员分配使用人权限后，对档案进行搜索后进行查阅，并留有查阅记录。

   5.权限管理

   管理员对不同使用者进行权限分配，明确可查询的档案类型，如需越级查阅，需管理员审核批准后方可查阅。

   6.系统管理

   包含系统的日志查询和数据备份。

  （三）其他要求

   要求应标供应商于2020年6月8日上午10:00到甲方进行现场评审并提交报价文件；应标供应商需提供相关事业单位或者政府机关成功案例。

  九、质疑和投诉

供应商认为询价公告、询价过程和中标结果使自己的权益收到损害的，可以在知道或者应该知道其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购组织机构提出质疑；对质疑答复不满意或者未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向后勤服务集团纪委投诉。

  十、联系方式

联系人：张老师          电话：28860869/13429677212

   因疫情影响，所有投标供应商在投标文件递交时，至少提前一天与张老师进行电话联系办理入校通行证，否则视为无效标。

附件：报价一览表

后勤服务集团物资管理部

2020年6月2日