“后勤微故事”第二十七则:文一路校区公寓的一次突击任务
来源 : 后勤集团 作者 : 后勤集团 时间 : 2019-04-19 点击次数 : 94
讲述人:朱瑞华(公寓服务中心经理)
原文一路校区1号学生公寓楼功能一度调整为学校离退休处等的办公用房。2008年8月底,公寓中心突然接到紧急任务,因最终录取学生数的扩大,需将1号楼恢复为学生公寓,且三天时间内要完成相应的调整搬迁任务。
三天!这么短的时间内,我们必须要完成三大任务:一是1号楼所有在用的办公室整体搬出,二是搬出后的房间需全部进行粉刷,三是将存放在文一路16号楼地下仓库的所有学生寝室家具重新搬回,并安装到位。
当时大家接到这个任务后的第一反应就是,这怎么可能!
但任务下来了,必须克服一切困难完成这场战役。
公寓中心紧急部署,立即联系了家具安装公司、基建维修队,并根据任务分工,组成了三个工作小组,即安装组、搬运组和维修组。其中,安装组的任务是将16号楼地下室的旧床组件全部检查一遍,筛选出好的搬运至1号楼重新进行组装。当时除联系家具公司紧急开展工作外,我们还安排了后勤员工进行配合。搬运组的任务是负责办公室及家具零部件的搬迁,当时联系了20余名搬运工,听从后勤工作人员的统一安排。维修组的任务是对所有涉及搬迁的寝室墙面进行粉刷,并对寝室设施设备进行检修。
这次战役,时间紧,任务重,上至集团总经理姚海强、副总经理来国灿,下至公寓中心所有管理骨干及清卫员,全都放弃休息,全力迎战。连续3天时间,大家几乎每天工作到凌晨1、2点,第二天早上7点又继续开始奋战。因为时间紧,每顿饭都是在1号楼外面的空地上,一份盒饭、一瓶水迅速解决。
就这样,只用了三天时间,我们按时按期、保质保量地完成了1号楼共计100余间寝室的改造任务。在领导的统筹指挥下,在全体员工的同心协力下,我们后勤人又一次完成了一项看上去不可能完成的任务,确保学校正常开学,学生正常入住!