6月30日,5900余名2016级毕业生已基本搬离学生公寓。与此同时,第一批G20演职人员共计186人顺利入住仓前校区。
公寓毕业季系列服务于6月24日顺利落幕。
端午节后,本届公寓毕业季系列服务正式启动,两校区推出‘离校心语征集’、‘图书捐赠’等共计13项服务。“有了去年毕业生系列服务的宣传基础,加上微信平台关注数增多的助力,今年同学们参与的积极性很高。”中心负责人介绍道,“特别是与阿姨合影留念、图书捐赠等富有人文情感的活动,参与人数有了十几倍的增长。”而在服务过程中,不少同学也找到了工作人员倾诉离校的种种心绪。“外面的社会真的很现实、很辛苦。”性情活泼的雷同学(3-712雷杰飞)在与生活老师邵燕芳聊天时,不禁抱住邵老师哭了起来,“还是学校好,有机会一定要回来看你们!”
据了解,其他的毕业季活动也受到了深切的欢迎。经统计,公寓本届毕业季活动共计收到图书物品近2000件,离校心语580余条,公寓建言献策90余条。同时,公寓还向学生提供了编织袋、记号笔等1600余件打包物品,提供叫寝服务300余次,其他诸如快递托运、废品上门回收等服务亦受到了广大学生的好评。
“学生离校工作的顺利开展,是我们这段时间心里紧紧上着的一道弦。”
上述话语来自下沙公寓部负责人韩肖峰。从25日开始,他已经连着4个晚上在学校加班到八九点,这也成了公寓各部及中心负责人这段时间的常态。随时检查楼宇情况、掌握离校动态、做好与学工等相关部门的沟通是他们忙碌的白天工作中的重点,晚上相对安静的时间,就成了对离校工作情况及后续暑期衔接工作进行计划安排、梳理汇总的好时机。
公寓今年在毕业生离校工作上强化了更多的细节工作,如促进离校系统的进一步运用、推进每日毕业生“退、报、核”一条线工作流程、安排管理人员进行一线服务和清扫工作。仓前公寓部主任严立锋说道:“但正是这些细节让整体工作开展得更为顺畅,不仅加强了公寓、学工部门在毕业生动态情况上的沟通,一系列前期沟通渠道的建立和防范预案的推进,也为接下来的G20安保工作打下了更好基础。”
不畏困难,全情投入做好毕业生离校、G20接待、暑期留宿三环工作。
由于暑期G20演职人员六月底便要入住,紧接着还有大批留宿学生的统计安排,公寓在本届毕业生工作开始的同时便着手启动具体准备。在时间紧、任务重背景下,提前进行相关物资购置、同步离校情况打扫房间。同时,公寓以一批党员同志带头,在进行毕业季服务后立刻全员投入离校寝室的检查、打扫、整理工作中。据统计,自房间打扫开始的短短一周内,工作人员已打扫房间1000余间。
期间,公寓也涌现出不少员工的感人点滴:下沙清卫员任玲玲近期身体不适,但由于人手紧缺,任阿姨坚持带病上阵:“大家都忙成这样,我怎么好意思自己休息,可不能拖了咱部门的后腿!”刚新婚没多久的生活老师刘娟,连续在校加班一周多:“工作虽然忙碌,但这是职责所在。非常感谢家人的理解支持,让我能安心与同事一起在前线工作。”
据了解,本次暑假两校区学生公寓将接待G20校内外演职人员、志愿者以及群演千余人,申请留宿的学生2292人。下阶段中心将组织人力继续时刻备战,重点做好接待、留宿人员的服务及安全管理工作。