公寓服务中心立足制度和流程修订 为精细化管理和人性化服务打好基础
来源 : 作者 : 时间 : 2015-12-15 点击次数 : 30
本网讯 近日,公寓服务中心根据精细化管理与人性化服务的建设要求,采取研讨认证会的形式,对所有新订、修订的规章制度和服务流程进行集中研讨认证。中心生活老师、部主任以上人员参会,集团党委书记周志琴参加并提出指导意见。
周志琴在会上充分肯定了公寓中心前一阶段新订、修订规章制度和服务流程的工作。她指出,这次新订、修订规章制度和服务流程,要充分体现量化标准和细化要求,要切实可行,增强操作性;要通过制度建设和流程再造,为公寓中心实现管理与服务转型升级打好基础;许多员工和班组团队在修订过程中认真总结,主动思考,敢于创新,值得肯定,比如员工顾儒的班组修订《迎新工作流程、工作要求及标准》,创造性地制定了迎新房间检查量化表;公寓服务中心这种团队文化有必要鼓励和倡导,条件允许的情况下,可以考虑以员工、班组的名字命名一批新想法和新做法。
据了解,自10月起,公寓服务中心对涉及应急预案、安全教育、监控条例、考核办法、大厅管理办法、综合用房管理办法等20多个制度、流程,本着符合实际、流程规范、标准精准等要求,组织新订和修订工作。以班组为单位完成了第一轮起草工作后,还组织仓前、下沙两个校区的跨校区交叉论证修改,并逐层组织了研讨活动,力求全方位、多角度、从严从细、科学合理的完成新订和修订工作。
会议对下一阶段的工作做了部署,公寓服务中心将在中心办公例会上逐一审议新订、修订的规章制度和服务流程,并完成汇编。部分关于学生公寓的管理与服务制度将公布推行。为了加快员工了解并熟悉规章制度,还将组织开展相关的培训和测试。