《后勤服务集团员工集体宿舍管理暂行办法（修订）》
来源 : 作者 : 时间 : 2015-09-21 点击次数 : 134
第一条 为进一步规范员工集体宿舍管理，营造和谐、有序、安全的环境，特制订本管理办法。
第二条 分配原则
（一）按需分配原则。坚持从工作实际需求出发，合理分配。
（二）统分结合原则。员工个人床位申请及集团统一调配相结合。
（三）人文关怀原则。在房源允许情况下，适度考虑困难员工的申请。
第三条 适用对象
后勤因早晚班工作需要在职在岗的非校（企）编员工。以下情况者除外：
（一）有酗酒、赌博等不良嗜好者；
（二）有相关传染病，不宜居住集体宿舍者；
（三）需携带家属（配偶、子女等）入住者。
第四条 管理职责
由集团人力资源部、监控部、公寓服务中心及入住员工的所在部门共同负责员工宿舍的管理。人力资源部负责有关政策制定、解释；监控部负责依据本办法进行监控检查；公寓服务中心负责员工宿舍日常管理；各部门协助做好本部门及有关外包服务网点员工住宿的教育管理。
第五条 分配顺序
集团根据员工宿舍房源情况，按照工作需要及申请的先后顺序予以分配：
（一）确保早晚班工作需要的员工个人申请；
（二）满足后勤保障工作需要的住宿申请之外，在员工宿舍房源允许的条件下，接受后勤其他人员的住宿申请。
第六条 分配管理
（一）员工宿舍分配按工作需要实行部门总量核定。各部门统一向人力资源部申报员工床位数，集团根据可使用房源进行核定、调拨。
（二）属于集团外包服务网点的员工，一般情况下不安排住宿，因日常服务需要入住校内的，需由外包方统一向监管部门提出书面申请，并提供员工详细信息，经集团审核，符合条件的，在员工宿舍床位有空余的情况下，给予适当安排。
经审批同意的住宿人员名单报国资处、公管处备案。
第七条 收费标准
集团根据员工宿舍房源的分配类型及相关水电供应收取相应的费用。
（一）符合第五条第一款申请条件的人员，暂按现行住宿标准收费。
（二）符合第五条第二款申请条件的人员，暂按准市场化住宿标准收费。
（三）外包服务网点人员，按照市场住宿标准收费。
（四）水电费按照每月使用量，按时收费。
以上所有相应费用由集团代为收取，统一上交学校。
第八条 手续办理及要求
（一）入住手续及要求。凡符合条件的员工向所属部门提出入住申请，所在部门依据本部门核定的房源进行审核、分配；公寓服务中心办理相关入住手续。
1.入住员工须严格遵守员工宿舍管理规定，共同维护整洁、文明、舒适、安全的宿舍环境和公共秩序。
2.申请员工宿舍的人员，必须填写入住登记卡、签订住宿承诺书，并严格遵守承诺书的相关规定。
3.在集体宿舍房源条件允许的情况下，可适当安排集团员工（双职工）的夫妻房。如一方辞职，另一方必须服从公寓服务中心的重新安排。
（二）退宿手续及要求。员工退宿凭所属部门离岗结算单，经所住员工楼的宿舍管理员进行宿舍内财产核对签字，由公寓服务中心盖章后，方可办理退宿。
1.凡员工离职、取消入住资格、不符合入住条件等情况的，都应及时办理退宿手续。
2.凡需办理退宿手续的人员，如拒不搬离员工宿舍，由所在部门会同监控部和学校保卫部门进行强制搬离。
（三）集团骨干员工入住与退宿都需报人力资源部备案。
第九条 奖惩规定
（一）入住人员凡出现以下情况之一者，可作退宿处理。
1.私自调换房间、床位，私配宿舍钥匙或转借他人，私自留宿他人；
2.在宿舍内酗酒、赌博等活动；
3.在宿舍内使用明火或违禁电器等；
4.正常上班期间，员工入住率达不到70%（即每月入住不足20天）。
（二）入住人员出现乱扔垃圾、烟蒂，存放违禁物品，不配合宿舍检查及管理的，经一次诫勉教育仍未改正，作违规处理。
（三）出现违纪违法行为，严重影响学校、后勤的形象和声誉，或造成生命、财产损失的，集团将予以开除，并根据情节轻重追究法律责任。
（四）凡出现上述情形之一的，集团监控部都将对员工所在部门进行通报，并纳入部门月度考核。
（五）每年年底由公寓服务中心负责，对各部门指定的员工宿舍管理负责人、员工宿舍进行评优，并给予一定的表彰奖励。
第十条 附则
（一）学校关于校内宿舍出租制度和收费标准明确后，此办法有关条款做相应调整。
（二）本办法自2015年4月1日起施行，原集团相关管理规定如与办法不相符合的，以本办法为准。
第二条 分配原则
（一）按需分配原则。坚持从工作实际需求出发，合理分配。
（二）统分结合原则。员工个人床位申请及集团统一调配相结合。
（三）人文关怀原则。在房源允许情况下，适度考虑困难员工的申请。
第三条 适用对象
后勤因早晚班工作需要在职在岗的非校（企）编员工。以下情况者除外：
（一）有酗酒、赌博等不良嗜好者；
（二）有相关传染病，不宜居住集体宿舍者；
（三）需携带家属（配偶、子女等）入住者。
第四条 管理职责
由集团人力资源部、监控部、公寓服务中心及入住员工的所在部门共同负责员工宿舍的管理。人力资源部负责有关政策制定、解释；监控部负责依据本办法进行监控检查；公寓服务中心负责员工宿舍日常管理；各部门协助做好本部门及有关外包服务网点员工住宿的教育管理。
第五条 分配顺序
集团根据员工宿舍房源情况，按照工作需要及申请的先后顺序予以分配：
（一）确保早晚班工作需要的员工个人申请；
（二）满足后勤保障工作需要的住宿申请之外，在员工宿舍房源允许的条件下，接受后勤其他人员的住宿申请。
第六条 分配管理
（一）员工宿舍分配按工作需要实行部门总量核定。各部门统一向人力资源部申报员工床位数，集团根据可使用房源进行核定、调拨。
（二）属于集团外包服务网点的员工，一般情况下不安排住宿，因日常服务需要入住校内的，需由外包方统一向监管部门提出书面申请，并提供员工详细信息，经集团审核，符合条件的，在员工宿舍床位有空余的情况下，给予适当安排。
经审批同意的住宿人员名单报国资处、公管处备案。
第七条 收费标准
集团根据员工宿舍房源的分配类型及相关水电供应收取相应的费用。
（一）符合第五条第一款申请条件的人员，暂按现行住宿标准收费。
（二）符合第五条第二款申请条件的人员，暂按准市场化住宿标准收费。
（三）外包服务网点人员，按照市场住宿标准收费。
（四）水电费按照每月使用量，按时收费。
以上所有相应费用由集团代为收取，统一上交学校。
第八条 手续办理及要求
（一）入住手续及要求。凡符合条件的员工向所属部门提出入住申请，所在部门依据本部门核定的房源进行审核、分配；公寓服务中心办理相关入住手续。
1.入住员工须严格遵守员工宿舍管理规定，共同维护整洁、文明、舒适、安全的宿舍环境和公共秩序。
2.申请员工宿舍的人员，必须填写入住登记卡、签订住宿承诺书，并严格遵守承诺书的相关规定。
3.在集体宿舍房源条件允许的情况下，可适当安排集团员工（双职工）的夫妻房。如一方辞职，另一方必须服从公寓服务中心的重新安排。
（二）退宿手续及要求。员工退宿凭所属部门离岗结算单，经所住员工楼的宿舍管理员进行宿舍内财产核对签字，由公寓服务中心盖章后，方可办理退宿。
1.凡员工离职、取消入住资格、不符合入住条件等情况的，都应及时办理退宿手续。
2.凡需办理退宿手续的人员，如拒不搬离员工宿舍，由所在部门会同监控部和学校保卫部门进行强制搬离。
（三）集团骨干员工入住与退宿都需报人力资源部备案。
第九条 奖惩规定
（一）入住人员凡出现以下情况之一者，可作退宿处理。
1.私自调换房间、床位，私配宿舍钥匙或转借他人，私自留宿他人；
2.在宿舍内酗酒、赌博等活动；
3.在宿舍内使用明火或违禁电器等；
4.正常上班期间，员工入住率达不到70%（即每月入住不足20天）。
（二）入住人员出现乱扔垃圾、烟蒂，存放违禁物品，不配合宿舍检查及管理的，经一次诫勉教育仍未改正，作违规处理。
（三）出现违纪违法行为，严重影响学校、后勤的形象和声誉，或造成生命、财产损失的，集团将予以开除，并根据情节轻重追究法律责任。
（四）凡出现上述情形之一的，集团监控部都将对员工所在部门进行通报，并纳入部门月度考核。
（五）每年年底由公寓服务中心负责，对各部门指定的员工宿舍管理负责人、员工宿舍进行评优，并给予一定的表彰奖励。
第十条 附则
（一）学校关于校内宿舍出租制度和收费标准明确后，此办法有关条款做相应调整。
（二）本办法自2015年4月1日起施行，原集团相关管理规定如与办法不相符合的，以本办法为准。
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