各部门:
根据总公司安排,第二阶段学校投资资产设备清查工作现已告一段落。经检查,目前还有大量的设备存在有帐无物的情况,各部门资产设备管理存在不少问题,主要有:(1)思想重视不够。对资产设备管理存在“重添置,轻管理”、“重使用,轻维护”现象;(2)制度执行不严。各级岗位均负有资产设备管理的相应责任,有部门职责不明,措施不实,管理不紧;(3)清查工作不细。本次资产设备清查是总公司构建制度规范体系、成本核算体系的基础工作,有部门存在应付、走过场现象。经研究,现决定进行复查工作,具体安排如下:
1、由总公司办公室牵头,完成1995年12月31日前购置的家俱类、其它类设备的报废工作(不分仪器类)。
2、各部门于6月10日前完成上阶段清查帐物相符设备的标签张贴工作。
3、由各部门经理牵头,组织有效力量,认真做好上轮有帐无物及有物无帐设备的复查工作,逐一核对,分类注明情况,于6月30日前上报复查书面报告。
4、资产设备复查过程中发现调拨手续不全、跨部门变更等特殊情况,应及时联系沟通。
5、总公司领导于6月下旬至7月中旬分组对各部门资产设备管理工作进行规范化专项检查,检查结果作为部门考核的主要依据(通知另发)。
6、凡不符报废、报损条件,又不能说明正当理由的有帐无物设备,按学校有关规定于7月30日前完成赔偿手续的办理,其费用根据实际情况分别由相关责任人、相关部门人员经费承担。
7、部门复查工作未完成前,总公司不受理所在部门下一轮一般设备、办公设备、创收用设备的申报。
8、各部门应借本轮复查工作,按照学校及总公司[2001]15号文件规定查漏补缺,健全管理,形成部门资产设备管理的长效机制。
特此通知。
后勤发展总公司
2005年5月18日