夯实基础 用心关爱 ——公寓服务中心迎新工作记实
来源 : 后勤集团     作者 : 后勤集团     时间 : 2018-09-05     点击次数 : 320

本网讯(通讯员 韩肖峰)丽日蓝天,荷花满塘,百十之年的杭师,敞开怀抱迎接首批00后新生。一个个粉红色的信封,送去了公寓服务中心对新成员最真诚的迎接之意,也将公寓人不辞劳苦的工作历程娓娓道来……

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早谋划,强保障:尽善尽美塑新家风貌

因毕业离寝、校区搬迁接轨相连,从5月初开始,公寓服务中心便早早制定了5月至9月中心工作安排进度表,明确各项工作要求及时间截点,提前对迎新准备工作进行部署。在毕业、搬迁学生离校后,仓前、下沙两个公寓部开始了与时间赛跑的抢工模式,房间初检、卫生、维修等工作陆续开始。8月中下旬,暑期住宿接待、留宿、迎新工作无缝连接,在这紧张的节奏里,公寓中心全员放弃休息,克服了时间短、人员少、任务重的困难,全力投入新生准备工作:对施工后的房间逐间检查,不放过一处纰漏;对所有新生寝室进行清扫,不放过一个角落;对所有钥匙核对试用,不遗漏一把……同时积极做好清卫用品分发、大厅及寝室布置等工作,逐项逐层反复核查,确保落到细处。清卫员于秀玲为做好搬迁整合学生房间保障工作,扎根楼层,累了,就直接坐在楼道垃圾堆里,掏出一袋小面包充饥;值班员马广凤等人为确保新生房间家具维修情况,一日内跑遍下沙10余幢公寓楼的6个楼层,逐间复核。在公寓人齐心协力的努力下,8月底,中心圆满完成1400余间新生房间准备工作。

精细节,实服务:一点一滴现新家温馨

为使新生有最优质的入住服务体验,公寓中心特别推出了服务“六加一”举措。在每幢公寓楼公告栏上,张贴精心制作的入住导航,引导新生了解公寓生活点滴事项;在大厅电子显示屏上,滚动播放欢迎及安全提醒,促使新生树立人身财产安全意识;各公寓楼设立家长休息区,免费提供饮用水和防暑药品,为他们送去一份清凉;为1500间寝室摆放多肉植物,精致可爱,为新生寝室增添一抹亮色;生活老师们逐一上门,完成1500间新生寝室的走访工作,嘘寒问暖;分发生活老师名片,与新生建立微信联系,畅通沟通渠道;推送实用的微信公众号,帮助新生尽快融入大学新生活……

7000余名00后新生的到来,让迎新当天的公寓楼人头攒动,接待工作秩序井然、有条不紊。钥匙领取、事务咨询、应急维修,每项工作都落实跟进到位,得到了学工、家长的一致认可。

增新意,添关爱:智能创新让新家暖心

安全工作无小事,公寓紧跟潮流,升级公寓门禁安全管理软硬件配套设施,在仓前校区精思苑,引入人脸识别系统,让“确定过眼神,你是这幢楼的人”成为现实。新生杨飞龙道出心中惊喜:“靠脸”进出,直接解决了忘记带卡以及拿东西腾不出手刷卡的困境,很神奇。在下沙校区,更新门禁系统,实现门禁与一卡通互通,免除学生排队等候开门的痛苦,而近750间寝室电表的改造,则让新生入住更安全、更放心。

智能化的设施设备,让公寓创新服务更便捷,而亲如家人的工作人员,则让远道而来的学子能一如既往地感受到家里的温度、亲人离开后,不少新生难免伤怀,仓前校区值班员陈卫君、下沙值班员郑宋玲,面对个别泪眼汪汪的新生,及时送上了暖暖的拥抱和体贴的开导,帮助新生重展笑颜;43名困难新生,猝不及防地收到了公寓精心准备的爱心大礼包,在免费赠送床上用品的基础上,多了一份空调租用抵价券;在关怀新生的同时,公寓中心也不忘照顾他们身后的家长,在报到日前后,为数十位困难学生家长提供免费的临时客房;活跃在校园、公寓里的“红马甲”,则是公寓中心特别成立的行李运送服务队,他们既能做照看身残或有孕同学的服务者,也能当上下穿梭、大包小包,运送行李的搬运工。

细致入微的服务之外,公寓中心更是准备了意想不到的惊喜。当20个生日蛋糕满载着公寓的祝福,被送至当天生日的新生手上时,那不绝于耳的“谢谢”,便是新生给予的最大回赠;下沙14名身高190及以上的新生走近宿舍的第一眼,便惊喜地发现,师大后勤公寓已为其准备了特殊的礼物——给床位加长!身高2米,来自体育与健康管理学院的黄海波同学激动地说:师大公寓太贴心了!

有爱成其家,公寓的暖心服务还在继续。各校区公寓的微信公众平台不时地发布公寓生活咨询、安全须知及最新消息,让新生了解新家的动态;新生助班和干部群,则将公寓关心关爱举措实时传递出去,每条信息后,刷屏显示的一串串“收到”,则是新生对新家的最大认可。