本网讯(通讯员 全春花)商贸服务中心(杭州海曙贸易有限公司)为在B区块开设更切合师生多元化、多层次消费需求的商贸服务网点,2018年新年伊始提前启动,思考部署业态布局和服务模式,并组织启动筹备工作。
网点筹备如火如荼
天猫校园店装修设计方案的实施组织论证会
2018年3月,中心启动天猫校园店合作项目,重点针对天猫合作协议和天猫校园店选址装修等筹备工作。中心负责人牵头负责,带领团队全身心投入各条线的各项工作。
2018年7月3日,合作协议定稿,进入签订审批程序。为了确保协议合法合规且最大限度的保证校方权益,中心负责人亲自组织内部会审6次,并与合作方就协议双方权利义务、结算方式、后期维护与升级等各项内容进行了6次对接,协议还交由集团法务审核了4次。
2018年7月4日,中心诚邀校园建设处、集团物资部,浙江天猫供应链管理有限公司设计团队,四方就天猫校园店装修设计方案的实施组织论证。重点就天猫校园店的施工图纸、施工要求、平面图上参数、装修用材料等具体内容做了进一步交流和确定。这次论证会的顺利组织是建立在中心负责人率队组织与天猫设计团队完成了三次方案对接会,进行了多次修改和调整的基础上。
2018年7月6日,中心完成了B区块新增供货商入围名单公示。根据《杭州海曙贸易有限公司供应商引进管理办法》等相关规定,中心负责人高度重视,于6月初部署启动招商工作,严格按照既定的程序和时间节点,通过报名公告发布、商家报名、资质审核、现场考察、约谈等工作流程,最终拟定7家供应商为杭州海曙贸易有限公司新增供应商。并于7月4日在招商领导小组的支持下,以会议形式顺利完成名单审议,进入名单公示环节。
2018年6月29日,中心完成了B区块店长面试。现阶段正在马不停蹄地招募一线员工。
临时服务应急到位
临时超市服务点筹备现场
为确保给仓前校区B区块前期进驻人员和师生提供购物的方便,中心积极组织筹备启用B区块临时教育超市。
2018年7月1日,仓前校区精思苑4号楼1楼临时教育超市服务点顺利启用。目前已经正常供应的商品品种有泡面、饼干、零食等食品,纸巾、洗浴用品、插座等生活必需品,以及蚊香、花露水等夏季用品等,总计300个品项。临时教育超市的服务时间为8:00至17:00,虽然是临时性的,但所有操作规范均严格按照中心工作制度执行。某一天正午时分,几名前来购买饮料的老师说:“天气这么炎热,幸好有你们在,买水买东西都方便了很多!”
为做好7月初下沙搬迁仓前师生的饮用水服务,中心还配合公寓服务中心的集中搬迁安排,在临时教育超市边上设立桶装水服务点,为新入住的学生提供饮水机领取和桶装水供应服务。